Faire venir un auteur

L’un des objectifs du Prix est de valoriser le travail des auteurs et des illustrateurs. Ils peuvent intervenir dans les établissements scolaires pour rencontrer les élèves, proposer des ateliers ou échanger autour de leurs œuvres.

Cette rencontre se prépare en amont avec l’administration, les collègues et les élèves de l’établissement.

À noter : un auteur ou un illustrateur est rémunéré pour son intervention, généralement selon le tarif de la Charte des auteurs et illustrateurs jeunesse.

Prenez contact avec la personne que vous souhaitez inviter et demandez-lui un devis.

Présentez votre projet en précisant :

• le type d’intervention souhaité (rencontre, atelier…) ;
• la durée prévue ;
• les modalités d’organisation ;
• vos attentes.

L’auteur ou l’illustrateur pourra également vous proposer un format adapté à votre projet.

Une convention doit ensuite être établie entre votre établissement et l’intervenant.

Elle doit mentionner :

• le numéro SIRET de l’auteur ou de l’illustrateur ;
• son adresse ;
• la date de l’intervention ;
• sa durée ;
• le montant des frais prévus.

Pensez également à anticiper les dépenses annexes : frais de déplacement, frais de repas et, si nécessaire, frais d’hébergement.

Le projet d’intervention et son financement doivent être validés par un vote en Conseil d’administration de votre établissement.

Cette étape permet d’assurer le cadre administratif de la rencontre.